W celu zawarcia związku małżeńskiego narzeczeni udają się wspólnie do Urzędu Stanu Cywilnego wraz z dowodami osobistymi. W przypadku ślubu cywilnego może to być dowolna placówka USC. Starający się dopełnić formalności związanych ze ślubem konkordatowym, udać się muszą do urzędu odpowiedniego dla miejsca stałego zamieszkania jednego z narzeczonych. Potrzebny może być także odpis skrócony aktu urodzenia, w przypadku gdy wymagany akt został sporządzony w innym urzędzie. Osoby, które już wcześniej wstępowały w związek małżeński dostarczyć będą musiały dokumenty, potwierdzające jego rozwiązanie. Osoby rozwiedzione powinny przedłożyć odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie. Odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka potrzebny będzie osobom owdowiałym.
Przed kierownikiem USC narzeczeni podpisują oświadczenie o braku okoliczności uniemożliwiających zawarcie małżeństwa. Po dopełnieniu tej formalności i złożeniu wszystkich koniecznych dokumentów może zostać ustalona data ślubu. Wg ustawy musi do nie upłynąć co najmniej miesiąc od podpisania zaświadczenia. Okres oczekiwania może zostać skrócony, jeśli zachodzą wyjątkowe okoliczności. Należy w tym celu złożyć pisemny wniosek. Opłata skarbowa jaką urząd pobiera za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł.
Zaświadczenie do parafii, potrzebne w przypadku ślubu konkordatowego narzeczeni otrzymują po złożeniu wszelkich dokumentów oraz podpisaniu zaświadczenia o braku przeciwwskazań do zawarcia małżeństwa. Należy pamiętać, że ma ono tylko 3 – miesięczną datę ważności.
W Koninie USC znajduje się przy ul. Westerplatte 2. Rejestracji małżeństw dokonuje się w pokoju nr 2 lub 3. Odpisy aktów urodzenia wydawane są natomiast w pokoju nr 5. Telefon kontaktowy: (63) 240 11 18 lub (63) 240 12 90.